Делопроизводство и документирование

15-10-2018

Функционально номенклатура дел определяет систему хранения и использования документов, выполняется в нескольких экземплярах и хранится:

в подразделении учреждения, ведет делопроизводство, как рабочий экземпляр;

в ведомственном архиве как учетный документ текущего хранения;

в государственном архиве как справочный материал постоянного хранения.

Органы государственной власти создают архивные подразделения для временного хранения архивных документов, накопившихся за время их деятельности, использование сведений, содержащихся в этих документах, для служебных, производственных, научных и других целей, а также для защиты прав и законных интересов граждан.

Архив, архивное подразделение, архивный отдел - это, соответственно, учреждение, обеспечивает учет, хранение архивных документов, использование сведений, содержащихся в них, и формирования Национального архивного фонда или осуществляет управление, научно-исследовательскую и информационную деятельность в сфере архивного дела и делопроизводства [199].

Систему архивных учреждений государственной власти и органов местного самоуправления Украины составляют:

специально уполномоченный центральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (Государственный комитет архивов Украины);

центральные государственные архивы;

отраслевые государственные архивы;

государственный архив Автономной Республики Крым;

государственный архив области, городов Киева и Севастополя;

государственный архив района, района в городах Киеве и Севастополе;

местные архивные учреждения (архивные учреждения городских советов городов республиканского (АРК), областного значения);

архивные подразделения органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций.

Архивное подразделение является самостоятельной структурной частью организации. В случае нецелесообразности создания самостоятельной структурной части архивное подразделение может входить в состав службы делопроизводства организации (управление делами, общий отдел, канцелярию и т.д.).


Смотрите также:
 Классификация органов исполнительной власти
 Основные задачи и функции управления.
 ПРАВОВЫЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ
 Основные задачи и функции Госпредпринимательства Украины
 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТОДЫ. ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример: