Делопроизводство и документирование

15-10-2018

В делопроизводстве базовым понятием является «документ» (от латинского слова «documentum» - свидетельство, доказательство) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Носитель - это материальный объект (результат технических достижений эпохи), используемый для закрепления и сохранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в переработанном виде. В наше время наиболее распространенным носителем документной информации является бумага, одновременно широко используются и новые носители - магнитные, позволяющие использовать для документирования вычислительную технику [182, с 53].

Закреплена в документах разнообразная информация о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и деятельность человека, оформленная в соответствии с определенными требованиями, превращает их незаменимыми справочники, которые в дальнейшем приобретают научно-исторической ценности и становятся источником знаний [131, в 17]. Обобщая, можно сказать, что документы:

имеющих государственное значение, отражая общественные отношения, государственный строй и государственную политику в различных ее проявлениях, суть взаимоотношений органов власти с гражданами;

имеющих юридическое значение, фиксируя правовые отношения физических и юридических лиц и регулируя их действия;

имеют социально-психологическое значение, играя роль общественно-стабилизирующего фактора, закрепляя в отдельной личности понимание наличии постоянных общепринятых норм общественного поведения [16].

Управленческий процесс предусматривает получение, обработку информации и принятие управленческих решений, которые в основном фиксируются на материальных носителях-документах. Документальное отражение информации является неотъемлемым элементом управления, т.е. управление невозможно без его документирования.

Документирование - это регламентированный процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам, обеспечивающим ее юридическую силу, и направлен на сохранение всей документации, касающейся основных направлений и процедур работы органа государственной власти и принятых решений, в течение такого времени, пока эта документация представляет ценность .


Смотрите также:
 Юридически судебная функция. Юридическая функция
 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ. ЧАСТЬ ВТОРАЯ
 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТОДЫ. ЧАСТЬ ПЕРВАЯ
 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ. ЧАСТЬ ПЕРВАЯ
 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ УКРАИНЫ

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример: