Делопроизводство и документирование

15-10-2018

Документирования, которое занимает ведущее место в процессе осуществления управленческой деятельности, заключается в фиксации по установленным правилам на бумажных или магнитных носителях управленческих действий, т.е. в создании документов. Основанием для создания документов является необходимость удостоверения наличия и содержания управленческих действий, передачи, хранения и использования информации в течение определенного времени или постоянно. Б. Гурне определяет документирование как систему действий, направленную на поиск, сбор и распространение интеллектуальной информации, которая необходима персонала административного учреждения для выполнения своих обязанностей [60, с 63].

Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, придает юридическую силу создаваемым документам. Юридическая сила - свойство официального документа, предоставленная ему действующим законодательством, компетенцией органа, который его выдал, и установленным порядком его оформления [182, с 53-54].

Каждый документ является частью системы более высокого уровня и входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемент.

Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, объема, единых требований к их оформлению. Управленческие документы, которые являются частью официальных документов, обеспечивают управляемость объектов управления.

Указанные документы образуют такие виды документации:

организационно-правовая;

плановая;

распорядительная;

информационно-справочная и справочно-аналитическая;

отчетная;

договорная;

документация по обеспечению кадрами (по личному составу);

документация по обеспечению финансами (бухгалтерский учет и отчетность),

документация по материально-техническому обеспечению;

документация по документационного и информационного обеспечения деятельности учреждения;

документация, отражающая основную деятельность учреждения.


Смотрите также:
 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТОДЫ. ЧАСТЬ ПЕРВАЯ
 ПРАВОВЫЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ
 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТОДЫ. ЧАСТЬ ВТОРАЯ
 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ «АППАРАТ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ»
 Основные задачи и функции управления.

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример: