http://primae.ru/ вечерний макияж в москве 273 салона.

Делопроизводство и документирование

15-10-2018

Документы, составляющих единый вид документации, характеризуются единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование той или иной управленческой функции или вида деятельности. Документационное обеспечение документов предусматривает не только создание документов, но и организацию работы с ними - организацию документооборота учреждения, хранение документов и их использования в текущей работе. Документирование управленческой деятельности и регламентирование порядка работы с документами с момента их создания или поступления до отправления или передачи в архив в органах государственной власти Украины осуществляется в соответствии с Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины, а также государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию. Инструкцией регламентируются общие вопросы документирования управленческой деятельности, прием, рассмотрение и регистрация документов, составление и оформление служебных документов, в том числе датировки, индексация, согласование, свидетельство и адресов документов. Инструкция определяет порядок ведения общего делопроизводства. ее положения распространяются на всю служебную документацию, в том числе создаваемую с помощью персональных компьютеров (ПК). Компьютерные (автоматизированные) технологии обработки документной информации должны соответствовать требованиям государственных стандартов и Инструкции.

Ответственность за общее состояние работы с документами возлагается на руководителя органа государственной власти. Организация работы с документами в учреждении обеспечивается делопроизводственных служб. Так, в Секретариате Кабинета Министров Украины функционирует Департамент делопроизводства и мониторинга в составе Управления делопроизводства, Управление мониторинга и управления автоматизации делопроизводства.

Основной задачей делопроизводственной службы является установление единого порядка документирования и работы с документами на основе использования современной вычислительной техники, автоматизированной технологии работы с документами и сокращение количества документов.

Согласно основной задачи делопроизводственная служба:

разрабатывает инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел;

организует по поручению руководства подготовку проектов документов, обеспечивает оформление и выпуск документов;

организует и обеспечивает документационное и организационно-техническое обслуживание работы коллегиальных органов, совещаний;

организует печатное изготовление, копирование и тиражирование документов;

унифицирует системы документации и документов с учетом возможности их машинной обработки, принимает меры по сокращению количества форм и видов документов;


Смотрите также:
 ПРАВОВЫЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ
 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ УКРАИНЫ
 Основные задачи и функции Госпредпринимательства Украины
 Основные задачи и функции управления.
 СООТНОШЕНИЕ И ВЗАИМОСВЯЗЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример: