Делопроизводство и документирование

15-10-2018

осуществляет контроль за подготовкой и оформлением документов, за их своевременным выполнением, принимает меры по сокращению сроков прохождения и исполнения документов, обобщает и анализирует данные о ходе и результатах этой работы;

принимает, регистрирует, ведет учет, обеспечивает хранение, оперативный розыск, информирование по документам и доставляет документы;

обеспечивает соблюдение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки и использования документов, создаваемых во время деятельности государственного органа, для передачи на государственное хранение;

совершенствует формы и методы работы с документами с учетом использования организационной техники и ПК;

осуществляет организацино-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях органа управления;

внедряет государственные стандарты, унифицированные системы документации (УСД), другие нормативы в учреждении и структурных подразделениях;

заверяет печатью документы в случаях, предусмотренных инструкцией для работы с документами.

В условиях усложнения и увеличения объемов управленческой деятельности, что связано с реформированием экономики, научно-техническим прогрессом, интенсификация и улучшения организации работы делопроизводственных служб может способствовать повышению эффективности работы управленческого аппарата интенсификация делопроизводства предусматривает:

четкую построение организационной структуры общих отделов, секретариатов;

отбор и внедрение наиболее рациональной формы технологии делопроизводства;

оптимальное разграничение функций и обязанностей работников данной сферы;

научное обоснование норм труда сотрудников делопроизводственных служб;

четкую регламентацию количественного состава, повышение личной квалификации и профессиональной ответственности работников;

рациональную организацию рабочих мест.

Деятельность по документационного обеспечения функционирования органов государственной власти регулируется положениями, должностными инструкциями, годовыми и перспективными планами работ, другими нормативными актами. Разработка этих документов возлагается на общие отделы органов государственной власти.


Смотрите также:
 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ УКРАИНЫ
 ПОНЯТИЕ И ПРАВОВОЙ СТАТУС ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТОДЫ. ЧАСТЬ ПЕРВАЯ
 Бюджетная функция
 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТОДЫ. ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример: