Делопроизводство и документирование

15-10-2018

В условиях перехода от отраслевого к функциональному принципу деятельности органов исполнительной власти, соответствующего уменьшения регуляционного нагрузки на них, передачи отдельных полномочий регионам и хозяйствующим субъектам, резкого сокращения бумаготворчества на первый план выходит не контроль, а мониторинг - поэтапное отслеживание хода выполнения задач, определенных контрольными документами. Бывший всеобъемлющий контроль предусматривал и всеобъемлющую реакцию, касалась мелочей. Теперь, время - аналитическое осмысление событий, явлений, анализ того, как выполняются решения и что необходимо для их положительного влияния на жизнь. Поэтому актуальным является процесс превращения служб, которые выполняли чисто контрольные функции, на мониторинговые. Выполняемые ими задачи являются более широкими, по сравнению с контрольными, ведь отслеживания исполнения документов дает возможность не только получить своевременную и объективную информацию, но и проявить при этом возможные проблемы и скорректировать действия для оперативного влияния на ситуацию.

В процессе управления создается большое количество документов служебного характера. Система хранения документов, являющихся частью организации работы с документами, - это совокупность средств учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности учреждения [182, с. 56]. Документы по времени создания (поступления) и до передачи их в архив хранятся по месту их формирования в служебных «делах».

Дело - это комплекс надлежаще оформленных и сгруппированных законченных производством документов служебного характера, содержащая исчерпывающую информацию относительно решения конкретного вопроса. Формирование дела - это группировка отдельных документов в соответствии с установленной номенклатуры. Дела формируются по месту регистрации самих документов или в структурных подразделениях учреждения, где ответственные лица группируют исполненные документы согласно профилю своего подразделения.

Органы государственной власти и органы местного самоуправления определяют конкретный комплекс документов, необходимый и достаточный для документирования их деятельности. Эти документы группируются по логической последовательностью выполнения, а их систематизированный перечень называется «номенклатурой дел».

Номенклатура дел - это обязательный для каждого юридического лица систематизированный перечень названий дел, которые формируются в ее делопроизводстве, расположенных в определенной последовательности, с указанием сроков хранения дел [199].


Смотрите также:
 ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН И ИХ РАССМОТРЕНИЕ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
 ПРАВОВЫЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ
 Бюджетная функция
 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ УКРАИНЫ
 ПОНЯТИЕ И ПРАВОВОЙ СТАТУС ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример: