Делопроизводство и документирование

15-10-2018

Номенклатура дел является обязательным для каждого учреждения документом постоянного хранения, который составляется для создания в учреждении единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого розыска документа по его содержанию и виду, отбора документов на государственное хранение в процессе делопроизводства. Номенклатура дел органа исполнительной власти состоит из номенклатурных дел отдельных структурных подразделений. Сводная номенклатура после согласования с архивом утверждается руководителем органа государственной власти.

На практике используются три вида номенклатуры дел: типовая, примерная и индивидуальная.

Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, с единой системой индексации и является нормативным актом.

Примерная номенклатура устанавливает примерный состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и носит рекомендательный характер.

Индивидуальная номенклатура дел учреждения состоит из номенклатур дел отдельных структурных подразделений.

Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются органами высшего уровня для организаций, которые принадлежат к сфере управления учреждения, и используются ими как методические пособия при составлении индивидуальных номенклатур дел.

Формирование дел - это группировка исполненных документов по делу в соответствии с номенклатурой дел [25, с 298]. Документы по делу группируются в хронологическом или логическом порядке или в сочетании этих компонентов.

Законченные делопроизводством дела постоянного и длительного (свыше 10 лет) сроков хранения должны сдаваться в архив органа государственной власти для дальнейшего хранения и использования. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) могут передаваться в архив по согласованию с руководством органа государственной власти.

Подготовка документов к передаче в архив включает: экспертизу ценности документов; оформление дел, составление описей дел; передачу дел в архивное подразделение учреждения и обеспечение сохранности документов. Экспертиза ценности документов заключается в определении их ценности с целью установления сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в учреждении создается экспертная комиссия (ЭК). Сохранность документов органов государственной власти осуществляется согласно Закону Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях».


Смотрите также:
 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ «АППАРАТ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ»
 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ УКРАИНЫ
 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ. ЧАСТЬ ВТОРАЯ
 СООТНОШЕНИЕ И ВЗАИМОСВЯЗЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
 Основные задачи и функции управления.

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример: