Делопроизводство и документирование

11-06-2019

Любой орган государственной власти в процессе своей деятельности той или иной степени имеет дело с документами, их подготовкой, принятием, хранением, выполнением и тому подобное. В документах отображается их многогранная управленческая деятельность. Одной из форм работы с документами является делопроизводство.

В литературе делопроизводство делится на теоретическое и практическое. Теоретическое - это наука, преподает правила составления деловых бумаг, актов и самих дел, практическое делопроизводство - это общий порядок производства дел в служебных местах согласно установленным формам и по установленным образцам деловых документов. Исходя из теоретического и практического аспектов данной функции, можно сделать следующее определение:

Делопроизводство - это совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами.

Необходимость осуществления надлежащего делопроизводства и его совершенствование обусловлены следующими факторами:

усложнение функций государственного управления повышает требования к составлению документов, их оформления и обработки;

рационализация работы с документами - важное направление повышения эффективности управленческого труда, что позволяет избегать неоправданных временных затрат, сосредоточить усилия управленцев на оперативном и качественном решении конкретных управленческих вопросов;

обеспечения прав и интересов граждан, вступают в правоотношения с государственными органами.

Выделяют следующие аспекты делопроизводства.

Во-первых, это юридический аспект - обеспечение законности и дисциплины в сфере делопроизводства, необходимости официального закрепления требований, предъявляемых к документам соответствующими нормативно-правовыми актами, и безусловного их соблюдения.

Во-вторых, организационный аспект, который проявляется в налаживании разнообразных и довольно сложных отношений организационного характера, возникающие между органами государственной власти, предприятиями, организациями по созданию документов, их движения, обработки.

В-третьих, экономический аспект делопроизводства связан с экономической целесообразностью, оптимальностью его осуществления.

Особое значение имеет делопроизводство в осуществлении действенного контроля за исполнением управленческих решений, ведь проверка выполнения является главным звеном в организационной работе любого учреждения или организации. Хорошо налаженная организация делопроизводственной службы предусматривает соответствующий контроль за выполнением принятых решений. Это позволяет выявить допущенные ошибки, избежать их в будущем и придает работе органа государственной власти системности и оперативности.


Смотрите также:
 Основные задачи и функции управления.
 Управление человеческими ресурсами
 Делопроизводство и документирование
 Классификация органов исполнительной власти
 АДМИНИСТРАТИВНЫЕ МЕТОДЫ. ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример: